DESCARGO DE RESPONSABILIDAD
Yo, el abajo firmante, por medio del presente acepto la invitación para participar en la Convención VUMI® Japón 2023 según corresponda con lo indicado en dicha invitación, sea para el VIP Summit que se realizará en Kioto, Japón, del 14 al 16 de mayo de 2023; la Convención a realizarse en Tokio, del 17 al 21 de mayo de 2023, o ambos, bajo los auspicios de VIP Universal Medical Insurance Group, Ltd., VUMI Group I.I. y sus compañías afiliadas (en adelante “VUMI®”).
Entiendo que como cualquier viaje, puede ser riesgoso y estoy plenamente consciente de los peligros relacionados con esta actividad, incluidos, entre otros, los riesgos de viajar, el riesgo de lesiones, de contagio de enfermedades transmitidas por el aire, complicaciones de salud y posiblemente hasta la muerte, así como daños a la propiedad personal al viajar hacia y desde y/o dentro de este destino internacional.
Entiendo que es posible que viaje a áreas donde exista riesgo de brotes de virus, violencia por delitos, terrorismo, disturbios políticos y otros peligros, y que pueda estar expuesto a enfermedades por alimentos, agua y transmitidas por el aire, y a enfermedades de otros portadores o mientras viaje internacionalmente.
Entiendo que algunas enfermedades pueden no producir síntomas durante el momento del viaje, pero pueden ocurrir después del viaje. También entiendo que las instalaciones médicas en el extranjero pueden no tener la calidad de las instalaciones médicas en los Estados Unidos continentales o donde yo vivo.
Entiendo que VUMI® recomienda encarecidamente adquirir un seguro de viaje para cubrir cualquier incidente que pueda ocurrir durante el viaje, especialmente la cobertura en caso de infección por el virus COVID-19 y/o cualquiera de sus variantes, así como la cobertura de atención médica, exámenes y estancia en hoteles designados, en caso de que las autoridades sanitarias me ordenen cumplir un periodo de cuarentena durante el trayecto de mi viaje hacia o desde mi país de residencia, o en territorio japonés. Entiendo que cuidar de mi salud es una responsabilidad personal y que asumo todas las consecuencias de mis actos desde el inicio del viaje hasta el regreso a mi país de residencia
Entiendo que puede haber retrasos y cambios repentinos de horarios y/o cancelación de horarios. Si bien se tomará un cuidado razonable al seleccionar el transporte, entiendo que pueden ocurrir averías y retrasos. Entiendo que pueden surgir circunstancias en las que se me pida que no participe en este viaje o que regrese antes, y que no se me reembolsará el dinero. Reconozco que gozo de buena salud y buena condición física. También entiendo que el viaje puede implicar una actividad física extenuante, incluyendo, entre otras, largas caminatas y caminatas en colinas y/o áreas montañosas, o cualquier otra actividad planificada para el evento. También entiendo que mi participación en cualquier evento organizado por VUMI® es estrictamente voluntaria.
Entiendo y reconozco que, si bien los proveedores de VUMI® pueden tomar medidas razonables para garantizar mi seguridad durante el viaje y mientras participo en las actividades de la Convención VUMI® Japón 2023 en el extranjero, estas precauciones se toman simplemente de buena fe y no garantizan la aceptación de responsabilidad, ni garantizan que las acciones tomadas demostrarán y/o constituirán un desempeño no negligente por parte de la organización, sus agentes o asignatarios. Soy consciente de que debo revisar mis seguros personales, especialmente mis coberturas de viaje, accidentes y médica.
Asumo voluntaria y personalmente el riesgo de todas y cada una de las consecuencias de mi viaje con VUMI® y de los servicios recibidos por sus proveedores externos, como alojamiento en hoteles, recorridos turísticos, actividades, traslados, manejo de equipaje, entretenimiento, transporte (terrestre y aéreo), operadores de tours, etc., seleccionados por VUMI® para brindar transporte y entretenimiento durante los días del evento.
Es mi intención expresa que este Acuerdo de Exención de Responsabilidad y Daños vinculará a los miembros de mi familia y mi cónyuge, si estoy vivo, y a mis herederos, asignatarios y representante personal, si he fallecido, y se considerará como una LIBERACIÓN , RENUNCIA, DESCARGA Y PACTO DE NO DEMANDAR A VUMI®, sus funcionarios, personal o voluntarios y sus oficiales, en adelante los "LIBERADOS", como resultado de cualquier causa, incluyendo pero no limitado a enfermedad, incluyendo pero no limitado al riesgo inherente de exposición a COVID-19, cualquiera de sus variantes o cualquier otro virus en el aire que exista en cualquier lugar público donde haya personas presentes, lesiones personales, daños a la propiedad personal, demoras, cambios de horario, muerte por negligencia, robos o pérdida de propiedad personal. Además, por la presente ACEPTO INDEMNIZAR Y LIMITAR A LOS LIBERADOS de cualquier pérdida, responsabilidad, daño o costos, incluidos costos judiciales y honorarios de abogados, en los que puedan incurrir debido a mi participación en esta actividad, YA SEA CAUSADO POR NEGLIGENCIA DE LOS LIBERADOS o de cualquier otro modo.
Por la presente, también acepto que este acuerdo de exención de responsabilidad y acuerdo de exención de daños se interpretará de acuerdo con las leyes del estado de Texas, Estados Unidos de América. En el caso de que cualquier término o disposición de esta RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD sea inaplicable o nulo, en su totalidad o en parte, entonces el término infractor se interpretará como válido y ejecutable en la medida máxima permitida por la ley, y el resto de esta RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD permanecerá en pleno vigor y efecto.
TÉRMINOS Y CONDICIONES: Entiendo que VUMI® tiene derecho de aprobar o rechazar la asistencia de agentes y/o sus invitados a la Convención VUMI® Japón 2023, en cualquier momento, o cancelar su participación por cualquier mala conducta o negarse a cooperar con todas las medidas de prevención, pautas de salud emitidas por los CDC, la OMS o cualquier autoridad de salud que yo deba cumplir durante el viaje y los eventos o los organizadores o los encargados de los diferentes locales de las actividades programadas. Todos los participantes (tanto agentes como sus invitados) deben ser mayores de 18 años. Los participantes no pueden traer invitados menores de 18 años a ningún evento programado, incluso si se ofrecen a pagar por los gastos del invitado. Este evento es solo por invitación y no es transferible.
PUBLICACIÓN DE FOTOGRAFÍAS: Por la presente otorgo permiso a VUMI® y sus compañías afiliadas y, a sus agentes o empleados, para usar todas y cada una de las imágenes de video y/o fotografías que se me tomaron, con o sin mi nombre y afiliación, resultado de mi participación en la Convención VUMI® Japón 2023.
Entiendo y reconozco que las fotografías o videos pueden usarse en publicaciones de VUMI®, tanto impresas como electrónicas, y pueden ser publicadas de cualquier manera, incluidos medios de publicidad, periódicos, tarjetas de regalo, calendarios, postales, sitios web o según VUMI® lo considere apropiado.
Por la presente, renuncio a cualquier derecho de inspeccionar o aprobar las fotografías terminadas o el material impreso o electrónico que pueda usarse junto con ellos, ahora o en el futuro, ya sea que conozca o desconozca su uso, y renuncio al derecho a cualquier regalía u otra compensación que surja o esté relacionada con el uso de las fotografías o material de video. Por la presente, acepto liberar, defender y eximir de responsabilidad a VUMI®, sus funcionarios, directores, agentes o empleados, incluyendo cualquier empresa que publique y/o distribuya el producto terminado en su totalidad o en parte, ya sea en papel o en medios electrónicos, de y contra cualquier reclamo, daño o responsabilidad que surja de o esté relacionado con el uso de las fotografías, incluyendo pero no limitado a cualquier uso indebido, distorsión, desenfoque, alteración, ilusión óptica o uso en forma compuesta, ya sea intencionalmente o de otro modo, que pueda ocurrir o producirse en la toma, procesamiento, reducción o producción del producto terminado, su publicación o distribución.
Queda a discreción de VUMI® decidir si utilizar alguna imagen.
CÓDIGO DE CONDUCTA:
Nuestras convenciones son momentos únicos para estrechar nuestros vínculos como equipo. Tte animamos a que establezcas contactos con otros agentes, pero no tomes estos días en los que estaremos juntos para realizar esfuerzos de reclutamiento con agentes de otras compañías, aunque sea para atender otra línea de negocio. Te agradecemos que respetes esta petición.
Declaro que tengo 18 años de edad o más y soy competente para firmar en mi propio nombre. He leído este acuerdo antes de firmar a continuación y comprendo completamente el contenido, significado e impacto de este acuerdo. Entiendo que soy libre de abordar cualquier pregunta específica relacionada con este acuerdo, enviando esas preguntas por escrito antes de firmar, y acepto que al no hacerlo se interpretará como una aceptación libre y con conocimiento de los términos de este acuerdo. Entiendo y reconozco que este acuerdo no tendrá fecha de vencimiento.
Yo, el abajo firmante, firmo voluntariamente y sin obligación este acuerdo de RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD. Afirmo que he leído y entiendo completamente la RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD anterior, y que estoy de acuerdo en aceptar los términos de esta RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD en su totalidad. No se han hecho declaraciones, representaciones o incentivos orales, aparte del acuerdo escrito anterior, y ejecuto este acuerdo para consideración completa y adecuada con la intención de mi obligación al cumplimiento del mismo.
