A VIAGEM MAIS AGUARDADA DO ANO ESTÁ CHEGANDO!

VIP Summit Quioto: 14 a 16 de maio de 2023

Convenção de Tóquio: 17 a 21 de maio de 2023

ITINERÁRIO

VIP Summit

Convenção

TÓQUIO, UM LUGAR QUE MESCLA O PASSADO E O FUTURO

CONTATOS

Constanza Traub, VP de Marketing:

+1.786.246.2950

ctraub@vumigroup.com

Equipe de Convenção VUMI®:

+1.786.784.2441

convention@vumigroup.com

ANTES DE ARRUMAR SUAS MALAS, ATENTE-SE AOS SEGUINTES PONTOS:

COORDENAÇÃO
DE VIAGEM

REQUISITOS PARA
O VISTO

REEMBOLSOS

REQUISITOS DO
COVID19

COORDENAÇÃO
DE VIAGEM

PASSAGENS AÉREAS

Se você planeja viajar nas mesmas datas da programação oficial, sem nenhuma alteração, a Equipe de Convenções da VUMI® coordenará suas passagens aéreas com nossa agência de viagens autorizada.

Se você deseja preparar seu próprio itinerário de viagem e deseja aplicar o reembolso do valor aprovado da passagem aérea, deve fazê-lo antes de 31 de março de 2023. Para saber o valor máximo aprovado para o reembolso da passagem aérea, envie um e-mail para: convention@vumigroup.com. O valor será considerado com base no seu país de residência. Certifique-se de saber quais documentos você precisa apresentar para processar o seu reembolso sem problemas.

TRANSPORTES

Para aqueles que viajarem dentro das datas definidas neste programa, chegando em Quioto em 14 de maio de 2023 ou chegando em Tóquio em 17 de maio de 2023 e saindo em 21 de maio de 2023, a VUMI® cuidará de todos os transportes internos necessários. Aqueles que viajarem em datas diferentes devem gerenciar e pagar os transportes necessários. Estes valores não serão reembolsáveis.

REQUISITOS PARA
O VISTO

Verifique os requisitos necessário para a obtenção do visto japonês de acordo com o país do seu passaporte. Se o país do seu passaporte não estiver listado abaixo, você não precisa de visto para entrar no Japão.

Lembre-se de que o viajante é responsável pelo processo de obtenção do visto. A VUMI® não se responsabilizará pelo processo de visto de nenhum dos participantes ou de pessoas que não possam realizar o trâmite.

REEMBOLSOS

A VUMI® reembolsará o valor aprovado de passagens aéreas caso você queira coordenar a viagem por conta própria. Caso haja excesso no valor pago pelo participante, este será responsável pela diferença. Se uma passagem aérea custar menos do que o valor máximo aplicável, essa diferença não será enviada em dinheiro ou concedida em qualquer outra forma de crédito. Para saber o valor máximo de reembolso estabelecido para o seu país de residência, envie um e-mail para convention@vumigroup.com. Para processar seu reembolso, você deve enviar os seguintes documentos para convention@vumigroup.com:

  • Formulário de Solicitação de Reembolso, disponível clicando aqui.
  • Passagem aérea emitida mostrando seu nome completo, itinerário de viagem e custo total. Comprovantes de reserva não serão aceitos para reembolso.
  • Recibo ou comprovante de pagamento da passagem aérea.

Observação: Todos aqueles que organizarem sua própria viagem serão responsáveis pela coordenação e pagamento de suas passagens aéreas, assim como os transportes internos e noites adicionais de hospedagem. Essas informações devem ser enviadas antes de 31 de março de 2023 para convention@vumigroup.com . Certifique-se de manter a equipe VUMI® atualizada a respeito de quaisquer alterações em seu itinerário de viagem.

REQUISITOS
PARA COVID-19

Todos os visitantes devem ter um Certificado de Vacinação ou um teste de COVID-19 negativo. O teste deve ser feito em até 72 horas antes da viagem (o período de 72 horas conta a partir do momento em que a amostra foi coletada e não a partir do momento em que os resultados foram recebidos.)

Siga as etapas listadas pelo Ministério da Saúde do Japão clicando aqui.

Cada visitante (incluindo menores de idade) precisa responder ao “Questionário de Quarentena”. Para mais informações, clique aqui.

  1. Registre um certificado de vacinação autorizado ou  teste negativo de COVID-19
  2. Obtenha um código QR, que é gerado automaticamente após o registro

Para a sua conveniência, clique aqui e registretoda a documentação necessária referente ao COVID-19 no site “Fast Track”.

ITINERÁRIO

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